Controllo distributori e distribuzione volantini e cataloghi nelle Marche
Hai pagato 20.000 volantini. Ne sono arrivati nelle cassette 6.000. Gli altri 14.000 hanno fatto una gita al cassonetto. Noi andiamo a vedere dove sono finiti.
IL PROBLEMA
La distribuzione è l’unico costo che nessuno controlla
Un volantino stampato lo vedi. Un catalogo pure. Ma la consegna la vedi solo nei report del fornitore, e i report li scrive chi viene pagato per consegnare. Un po’ come far correggere il compito a chi lo ha scritto.
Nelle Marche la distribuzione porta a porta ha un problema geografico in più: colline, frazioni, case sparse, condomini con portoni blindati. Il terreno perfetto per chi vuole accorciare il giro e allungare la fattura.
Mazzette abbandonate in un cassonetto, in un garage o dietro una siepe. Il classico.
Si copre il centro, comodo e veloce. Frazioni e periferie, pagate uguale, restano a secco.
Incarichi passati a terzi non autorizzati, senza istruzioni e senza controllo.
Quattro ore dichiarate, un’ora e mezza reale. Il resto è caffè, che nessun cliente ha commissionato.
I NUMERI, DA UN CASO TIPO
Come appare un controllo, con i dati sul tavolo
Qui sotto un esempio illustrativo di report, costruito su uno scenario tipico: una campagna dichiarata completa su 7 zone. Non è un cliente reale: serve a mostrare cosa vedi tu, e cosa vedeva il fornitore.
Dati simulati a scopo illustrativo. Il report reale riporta la copertura rilevata per ogni zona, con prove.
Schema illustrativo. Il tracciamento è sempre concordato e documentato, vedi sotto.
Esempio illustrativo di scarto tra ore fatturate e ore di lavoro sul campo.
IL METODO
Quattro fasi. Zero fumo.
Brief e piano
Zone, volumi, tempi, fornitori. Si decide cosa controllare e con quale campione, così il controllo è serio senza costare come la campagna.
Verifica sul campo
Operatori discreti seguono la distribuzione, controllano le cassette a campione, ispezionano cassonetti e punti sospetti. Foto e video datati.
Rilevazione strumentale
Dove serve, tracciamento GPS concordato con il fornitore e verifica di percorsi, soste e zone effettivamente toccate.
Report con prove
Mappe, grafici e documentazione fotografica, utilizzabili per contestare la fattura o rinegoziare il contratto.
ESEMPI TIPICI
Tre scenari che vediamo spesso
Catalogo stagionale, 15.000 copie
Il fornitore dichiara la consegna completa in tre giorni. Il controllo rileva mazzette integre in un punto di raccolta e intere vie mai visitate.
ESITO: contestazione documentata e riduzione del compenso.
Volantino promozionale per un negozio
Le cassette di un quartiere risultano quasi vuote nonostante la distribuzione “completata”. I controlli a campione mostrano che l’area è stata lasciata fuori.
ESITO: ridistribuzione a carico del fornitore.
Rete di distributori su più province
Una verifica sul campo svela incarichi girati a terzi non dichiarati. Nessuna istruzione, nessun controllo, qualità a zero.
ESITO: contratto riscritto con clausole di controllo.
COPERTURA
Dove operiamo
Dalla sede di Recanati copriamo tutta la regione, con operatori sul territorio di ogni provincia.
Tutto in regola, anche i controlli. Siamo un’agenzia con licenza prefettizia dal 2007. Il tracciamento di persone avviene solo con base giuridica e informativa, e nel rispetto di GDPR e normativa sul lavoro. Se un controllo non si può fare in modo lecito, te lo diciamo prima.
DOMANDE FREQUENTI
Quello che ci chiedono di più
Chi può richiedere un controllo?
Aziende, negozi, catene, enti e agenzie di marketing che affidano la distribuzione a terzi e vogliono verificare che il servizio pagato sia stato svolto.
Il fornitore si accorge del controllo?
Dipende dal piano concordato. Le verifiche sul campo sono discrete, il tracciamento invece è sempre dichiarato quando riguarda le persone.
Quanto costa?
Dipende da zone, volumi e durata. Dopo il brief ricevi un preventivo chiaro. Di solito costa molto meno degli sprechi che evita.
Il report ha valore in caso di contestazione?
Sì. Foto, video, mappe e rilevazioni sono datati e documentati, utili per contestare fatture e rinegoziare i contratti.
Vuoi sapere dove sono finiti i tuoi volantini?
Raccontaci la campagna. Ti diciamo cosa si può verificare e come, senza giri di parole.